Новости

Стадион вместо завода

00:00 01.03.2015

Стадион вместо завода

Почти в каждом современном российском городе есть немало пустующих территорий, главным образом, бывших промзон, пригодных для вторичного иcпользования.

все новости →

Факсимиле: как и где использовать?

Факсимиле: как и где использовать?


Факсимиле – это своеобразная разновидность штампа, с помощью которого возможно производить чью-либо подпись. Наличие такого штампа позволяет производить определенную работу с документами без присутствия ответственного лица. Чаще всего факсимиле используют для внутренней работы компании. 

 В идеале, необходимо документально определить круг лиц, которые могут использовать факсимиле и перечень документов, в которых может стоять «копия подписи» определенного лица, а так же ответственность за хранение и правомочность применения. Чаще всего к этим лицам относится руководящий состав компании или организации. 
Контактная информация,  где делают факсимиле без проблем ,быстро, качественно дешево. 

 Факсимиле на официальных документах 

При оформлении сделок между двумя или несколькими компаниями факсимиле может быть использовано только в тех случая, когда существуют специальные договоренности между разными юридическими лицами. Эти договоренности могут быть одним из пунктов в договоре о сотрудничестве или оформлены отдельным соглашением. В таком соглашении должны быть обязательные пункты: 
• перечень лиц, с указанием должностей, которые имеют право пользоваться факсимиле; 
• образец оттиска подписи и полная ее расшифровка; 
• порядок действия сторон в случае форс-мажорных обстоятельств; 
• срок действия соглашения.  

После заключения подобного договора документооборот между компаниями может вестись с применением факсимильной подписи, однако это не касается целого ряда документов: счетов-фактур, товарных накладных, налоговой отчетности и т.д. 

В каких случаях не рекомендуется использовать факсимиле 

• Использование факсимиле не находит одобрения в таких государственных структурах как: Министерство финансов, налоговая инспекция, арбитражный суд. 

 • Финансовые документы, заверенные факсимиле, не рассматриваются при начислении НДС и налога на прибыль.  

• Доверенность с факсимильной подписью считается недействительной, независимо от того кто, кому и что доверяет.  

• В судах, договора, скрепленные такой печатью, чаще всего, вызывают дополнительные запросы по наличию отдельного соглашения между структурами, участвовавшими в сделке. Суд вправе запросить так же и лицензию фирмы, которая производила печать. Чаще всего договора, имеющие факсимильную подпись одной из сторон, считаются ничтожными.  

• В соответствии с письмом МНС РФ от 1 апреля 2004 г. "Об использовании факсимиле подписи" запрещено использовать факсимильные подписи должностных лиц территориальных налоговых инспекций. 

 Подготовил С. Реутов


Назад в раздел